NAVO Roadshow Den Haag

Wat was de opdracht?

Tijdens de NAVO-top 2025 ontving Den Haag duizenden internationale gasten. De gemeente wilde deze gelegenheid benutten om de stad te positioneren als internationale stad van vrede & recht, met betrokken bewoners en sterke sociale waarden. Improx Solutions werd gevraagd om de roadshow te realiseren: een publieksvriendelijke, toegankelijke en inhoudelijke programmering waardoor inwoners meer te weten konden komen over den Haag als stad van Vrede & Recht én de aankomende NAVO-Top.

Wat hebben we gedaan?

Improx realiseerde een volledige roadshow van A tot Z, in samenwerking met de opdrachtgever. Binnen 4 weken organiseerden we de benodigde locaties, partners, vrijwilligers en logistieke planning. Het resultaat, een reizende installatie met verschillende inspirerende en interactieve onderdelen die gedurende meerdere weken zichtbaar was op o.a. het Bevrijdingsfestival (Malieveld), de Haagse Hogeschool, het Hagaziekenhuis en het Atrium van het gemeentehuis. Met als kers op de taart, een gigantisch LEGO-model van het World Forum, de locatie van de NAVO-Top. Elk onderdeel werd strategisch ontworpen i.s.m. lokale partners. Haagse studenten (veelal met studierichtingen) werden als vrijwilligers ingezet om inwoners meer te vertellen over Den Haag als stad van Vrede & Recht.

Wat leverde het op?

• Meer dan 1.200 bezoekers verspreid over 4 locaties, met een hoge waardering van deelnemers (gem. rapportcijfer 8,6)
• Directe zichtbaarheid in de stad via o.a. het Atrium, HagaZiekenhuis en de Hogescholen.
• Impact i.s.m. pers, gemeentelijk bestuur en de organisatie van de NAVO-top. Zo opende de burgemeester de tentoonstelling, kwam de wethouder later op bezoek en speelde de tentoonstelling een rol gedurende een van de NAVO-bijeenkomsten op het stadhuis.
• Snelle realisatie: volledige oplevering van het initiele plan binnen 4 weken, inclusief benodigde crew, content en productionele-afstemming